了解了什么是NC,考慮了NC的安全問題,接下來我們就一起學習一下NC項目的實施。因為NC財務管理項目是網絡化在線實現集團統一核算、加強集團財務管控的重要戰略抓手,所以集團決策層的高度重視至關重要。咸陽城投集團從項目調研到決策同意正是集團公司高瞻遠矚集體決策高度重視的結果。下面結合咸陽城投集團公司NC項目實施交流一下NC項目的實施。
項目實施前的可行性調研:
2017年12月咸陽城投集團公司總經理辦公會做出了關于擬實施NC財務管理項目的決定。按照決定集團公司財務部先后對已經實施財務軟件NC系統聯網的多家集團企業進行了外部調研,隨后又對城投物業等企業進行了內部財務現狀調研,與用友軟件實施專家對集團公司實施NC系統軟硬條件進行了現場摸底,形成可行性調研報告向集團公司決策機構匯報。2017年12月25日經集團公司黨政聯席會議研究決定實施。
一、項目實施的準備工作:
1、籌備成立項目組
鑒于項目實施時間較長;需要協調和配合的部門和子公司多,需要大量的前期準備工作(調研中發現準備較為充分的單位,一般能夠較快的投入使用)應成立以集團公司總經理或總會計師為組長、財務部門為核心、各職能部門及下屬子公司財務負責人及軟件實施方共同參與的集團財務管控NC項目領導小組,由項目組人員全程參與實施,協調集團公司各部門及子公司配合項目組完成項目實施,確保集團公司NC系統如期上線運行。
2、確定實施范圍、組織架構
實施前須明確集團公司實際管控子公司及納入聯網核算實施范圍。具體包括全資子公司;控股公司;集團公司等核算單位。公司組織架構按照人力資源部提供集團公司組織架構(軟件初始化設置時需要進行部門等設置)。
3、下發實施財務軟件聯網核算文件
集團公司于2018年2月8日下發了關于成立項目領導小組和《財務NC系統上線實施方案》的通知。
4、組織財務人員進行規范業務核算和項目基礎應用培訓
組織納入統一核算的全體財務人員進行規范財務核算培訓。
邀請軟件公司專家對財務人員進行前期準備工作培訓,提高系統實施效率。
5、根據核算要求確定科目體系、統一會計科目和記賬規則
在集團統一核算基礎上,根據各單位調研和交流結果,為各業務板塊確定科目體系及規范標準科目。
二、實施步驟
1、項目規劃階段
(1)成立集團公司財務NC系統上線領導小組
(2)軟件到位構建硬件實施環境
(3)籌備、召開項目啟動會
(4)制定項目實施計劃
2、項目實施階段
(1)組織專家進行業務管理流程梳理與診斷
(2)制定培訓計劃、實施培訓
(3)解決方案設計
(4)靜態數據準備
(5)系統測試、系統實現
(6)實操培訓及模擬演練
(7)系統切換、數據轉換、上線運行
3、項目總結、驗收階段
(1)項目總結
(2)項目驗收